ビジネスシーンでは、分からないことを質問したり、追加の情報を求めたりする機会が多くあります。そんな時、「教えてください」という表現が重要になってきます。
しかし、英語では状況や相手との関係性によって、適切な表現を使い分ける必要があります。カジュアルすぎる表現を使ってしまうと、プロフェッショナルな印象を損ねてしまう可能性もあるのです。
そこで今回は、ビジネス英語で「教えてください」を表現する5つのフレーズを、シチュエーション別に解説します。相手に合った丁寧な表現を使って、円滑なコミュニケーションを心がけましょう。
1. “Could you please explain…?”
「〜を説明していただけますか?」という意味のフレーズです。ビジネスシーンで最もよく使われる表現の一つで、丁寧に情報を求める際に使います。
例文:
- “Could you please explain the project timeline in more detail?”
(プロジェクトのスケジュールについて、より詳しく説明していただけますか?) - “Could you please explain how to use this software?”
(このソフトウェアの使い方を説明していただけますか?)
2. “Can you clarify…?”
「〜を明確にしていただけますか?」という意味のフレーズです。曖昧な点や理解できない部分がある場合に、相手に確認を求める際に使います。
例文:
- “Can you clarify the deadline for this assignment?”
(この課題の締め切りを明確にしていただけますか?) - “Can you clarify the role of each team member in this project?”
(このプロジェクトにおける各チームメンバーの役割を明確にしていただけますか?)
3. “I’d like to learn more about…”
「〜について詳しく知りたいです」という意味のフレーズです。自分から積極的に情報を求める際に使います。興味や関心を示すことで、相手との関係性を築くことにもつながります。
例文:
- “I’d like to learn more about your company’s marketing strategy.”
(御社のマーケティング戦略について詳しく知りたいです。) - “I’d like to learn more about the new product features.”
(新製品の機能について詳しく知りたいです。)
4. “Could you provide more information on…?”
「〜についてより詳しい情報を提供していただけますか?」という意味のフレーズです。具体的な情報を求める際に使います。丁寧な印象を与えつつ、的確に情報を得ることができるでしょう。
例文:
- “Could you provide more information on the market research data?”
(市場調査のデータについてより詳しい情報を提供していただけますか?) - “Could you provide more information on the budget allocation for this project?”
(このプロジェクトの予算配分についてより詳しい情報を提供していただけますか?)
5. “Would you mind elaborating on…?”
「〜について詳しく説明していただけますか?」という意味のフレーズです。やや改まった印象を与える表現で、上司や取引先など、目上の人に使うのが適しています。
例文:
- “Would you mind elaborating on the company’s long-term vision?”
(会社の長期的なビジョンについて詳しく説明していただけますか?) - “Would you mind elaborating on the steps involved in this process?”
(このプロセスに含まれるステップについて詳しく説明していただけますか?)
以上、ビジネス英語で「教えてください」を表現する5つのフレーズを紹介しました。状況や相手に合わせて適切な表現を選ぶことで、スムーズな情報収集とコミュニケーションを図ることができます。
英語でのビジネスシーンでは、単に情報を求めるだけでなく、丁寧な言葉遣いや相手への配慮が重要です。「教えてください」と伝える際も、適切な表現を使って、プロフェッショナルな印象を与えるよう心がけましょう。
これらのフレーズを使いこなして、ビジネスシーンで活躍できる英語力を身につけてください。分からないことを質問する姿勢は、仕事の質を高め、信頼関係を築く上でも欠かせません。積極的に情報を求め、学ぶ姿勢を大切にしながら、英語でのコミュニケーション力を高めていきましょう。