こんにちは!ビジネスの場で英語を使う機会が増えている中、「説明する」というタスクにどう立ち向かえば良いのか悩んでいるあなた。実は、英語で上手く説明できるようになることは、ビジネス成功の鍵を握っているのです。
プレゼンテーションやミーティングで自分の考えを明確に説明したり、メールで複雑な状況を分かりやすく説明したりする力は、ビジネスパーソンにとって非常に重要なスキルです。
しかし、英語で「説明する」を表現するのは、そう簡単ではありません。そこで今回は、ビジネスシーンで「説明」に使える英語表現30選をご紹介。これを読めば、あなたも英語で効果的に説明できるようになること間違いなしです!
「説明する」を英語で表現する基本フレーズ
まずは、「説明する」を表す基本的な英語表現を押さえておきましょう。
- “explain”
- Let me explain the situation in more detail.
- 状況について、より詳しく説明させてください。
- “describe”
- I will describe the process step by step.
- 工程を順を追って説明します。
- “illustrate”
- Let me illustrate this point with an example.
- この点を例を用いて説明させてください。
- “clarify”
- I would like to clarify the main objectives of this project.
- このプロジェクトの主な目的を明確にしたいと思います。
- “give an explanation”
- Can you give us an explanation of the current market trends?
- 現在の市場トレンドについて説明していただけますか?
「について説明します」をプレゼンで使う表現
プレゼンテーションの中で、「〜について説明します」と言いたい時は以下のような表現が使えます。
- “I will be discussing…”
- Today, I will be discussing our marketing strategy for the next quarter.
- 今日は、次の四半期のマーケティング戦略について説明します。
- “I will be talking about…”
- In this presentation, I will be talking about our new product line.
- このプレゼンテーションでは、新製品ラインについて説明します。
- “I will be explaining…”
- In the next few slides, I will be explaining our financial projections for the year.
- 次のいくつかのスライドで、今年の財務予測について説明します。
- “I will be describing…”
- In this section, I will be describing the key features of our service.
- このセクションでは、私たちのサービスの主要な特徴について説明します。
「概要」や「要約」を説明する表現
「概要」や「要約」を説明する際は、以下のような表現が役立ちます。
- “give an overview”
- Let me give you an overview of the agenda for today’s meeting.
- 今日の会議の議題の概要を説明させてください。
- “summarize”
- To summarize, our main focus this year will be on expanding our market share.
- 要約すると、今年の主な焦点は市場シェアの拡大になります。
- “in a nutshell”
- In a nutshell, our proposal is to streamline the production process to reduce costs.
- 簡単に言うと、私たちの提案はコスト削減のために生産工程を合理化することです。
- “outline”
- I will now outline the main points of our agreement.
- これから、合意の主なポイントを概説します。
英語で説明するコツ
英語で上手に説明するには、以下のようなコツがあります。
- シンプルな言葉を使う
- Use simple terms to ensure everyone understands.
- 全員が理解できるように、簡単な言葉を使いましょう。
- 例を挙げる
- Provide examples to illustrate complex ideas.
- 複雑な考えを説明するために、例を挙げましょう。
- 視覚的な補助ツールを使う
- Use visual aids like charts and diagrams to support your explanation.
- チャートや図表などの視覚的補助ツールを使って、説明をサポートしましょう。
- 聴衆に合わせる
- Tailor your explanation to your audience’s level of understanding.
- 聴衆の理解度に合わせて、説明を調整しましょう。
「説明」を意味する英語の名詞
「説明」を意味する英語の名詞にも、様々なバリエーションがあります。
- “explanation”
- Your explanation of the project requirements was very clear.
- プロジェクトの要件についてのあなたの説明は非常に明確でした。
- “description”
- The job description provides a detailed account of the responsibilities.
- 職務記述書には、責任の詳細な説明が記載されています。
- “account”
- Can you give us an account of what happened during the meeting?
- 会議中に何が起こったのか、説明していただけますか?
- “illustration”
- The speaker’s illustration of the concept made it easier to understand.
- 講演者によるコンセプトの説明により、理解が容易になりました。
メールで「説明する」を使う表現
ビジネスメールでも、「説明する」という言葉をよく使います。以下のような表現を参考にしてください。
- “As explained in my previous email,…”
- As explained in my previous email, the project deadline has been extended by two weeks.
- 前のメールで説明したように、プロジェクトの締め切りは2週間延長されました。
- “To clarify,…”
- To clarify, the budget for this initiative is $50,000, not $500,000.
- 明確にするために、このイニシアチブの予算は50万ドルではなく、5万ドルです。
- “Let me provide more details on…”
- Let me provide more details on the proposed changes to our HR policies.
- 人事方針の変更案について、詳しく説明させてください。
- “To give you a better understanding,…”
- To give you a better understanding, I’ve attached a flowchart of the new workflow.
- よりよく理解していただくために、新しいワークフローのフローチャートを添付しました。
「説明する」の略語・フレーズ
ビジネスシーンでは、「説明する」を表す略語やフレーズも使われます。
- “TLDR” (Too Long, Didn’t Read)
- TLDR: We need to increase our marketing budget by 20% to reach our sales targets.
- 要約:販売目標を達成するには、マーケティング予算を20%増やす必要があります。
- “In a word,…”
- In a word, our strategy is to focus on customer acquisition.
- 一言で言えば、私たちの戦略は顧客獲得に注力することです。
- “To put it simply,…”
- To put it simply, we need to cut costs to remain competitive.
- 簡単に言えば、競争力を維持するためにコストを削減する必要があります。
- “In other words,…”
- We need to optimize our supply chain. In other words, we need to find ways to reduce lead times and improve efficiency.
- サプライチェーンを最適化する必要があります。つまり、リードタイムを短縮し、効率を改善する方法を見つける必要があるのです。
- “To break it down,…”
- To break it down, the main reasons for the project delay are lack of resources and unexpected technical issues.
- 分解すると、プロジェクトの遅延の主な理由は、リソース不足と予期せぬ技術的問題です。
英語でビジネスシーンを乗り切るためには、「説明する」力が不可欠です。この記事で紹介した30の表現を、様々な状況で使いこなせるようになれば、あなたのビジネス英語力は格段に上がるはずです。
練習を重ねて、自信を持って説明できるようになりましょう。明確でわかりやすい説明は、あなたの仕事ぶりが高く評価される secret weapon になること間違いなしですよ!
「上手な説明は、ビジネスの成功への近道だ」
分かりやすく説明する力は、情報を正確に伝え、チームのパフォーマンスを向上させ、ビジネスの目標を達成するために大きな役割を果たします。英語でこのスキルを磨くことで、あなたはグローバルなビジネス環境でより一層輝けるはずです。
さぁ、この記事で得た知識を実践に移しましょう。説明力を武器に、ビジネスの世界で大きく羽ばたいてください!
【英語で「説明する」表現一覧】
表現 | 意味・ニュアンス |
---|---|
explain | 説明する(基本的な表現) |
describe | 描写する、説明する |
illustrate | 例示する、説明する |
clarify | 明確にする、説明する |
give an explanation | 説明を与える |
I will be discussing… | ~について説明します(プレゼンで) |
I will be talking about… | ~について話します(プレゼンで) |
I will be explaining… | ~について説明します(プレゼンで) |
I will be describing… | ~について説明します(プレゼンで) |
give an overview | 概要を説明する |
summarize | 要約する |
in a nutshell | 簡単に言うと |
outline | 概説する |
explanation | 説明(名詞) |
description | 説明、描写(名詞) |
account | 説明、報告(名詞) |
illustration | 説明、例示(名詞) |
As explained in my previous email,… | 前のメールで説明したように…(メールで) |
To clarify,… | 明確にするために…(メールで) |
Let me provide more details on… | ~の詳細を提供させてください…(メールで) |
To give you a better understanding,… | よりよく理解していただくために…(メールで) |
TLDR | Too Long, Didn’t Read(要約) |
In a word,… | 一言で言えば… |
To put it simply,… | 簡単に言えば… |
In other words,… | 言い換えると… |
To break it down,… | 分解すると… |