こんにちは！英語でビジネスコミュニケーションを行う機会が増えている皆さん、相手の許可を求める際の表現を使いこなせていますか？日本語では「してもいいですか」という言葉で丁寧に許可を求めますが、英語ではどのように表現すれば良いのでしょうか。
今回は、ビジネスシーンで「してもいいですか」を表現する際の英語フレーズを、具体的な例文を交えながらご紹介します。状況に応じた適切な表現を身につけて、より円滑なコミュニケーションを図りましょう！
フォーマルな場面で使える “May I…?”
「してもいいですか」を英語で表現する際の定番フレーズは、”May I…?” です。ビジネスシーンでも幅広く使える表現で、丁寧に許可を求める際に重宝します。
- Example:
- May I ask a question about the project timeline?（プロジェクトのタイムラインについて質問してもよろしいでしょうか？）
- May I suggest an alternative approach to this issue?（この問題に対する別のアプローチを提案してもよろしいでしょうか？）
“May I…?” は、フォーマルな場面で使える丁寧な表現です。上司や取引先など、目上の人に許可を求める際に適しています。
カジュアルな会話で使える “Can I…?” と “Is it okay if I…?”
同僚や部下など、比較的親しい関係の人とのカジュアルな会話では、”Can I…?” や “Is it okay if I…?” を使って許可を求めることができます。
- Example:
- Can I borrow your pen for a moment?（ペンを少し借りてもいいですか？）
- Is it okay if I leave the office a bit early today?（今日は少し早めに退社してもいいですか？）
“Can I…?” と “Is it okay if I…?” は、カジュアルな雰囲気で許可を求める際に効果的です。ただし、フォーマルな場面では “May I…?” を使うのが無難でしょう。
丁寧に依頼する表現 “Would it be possible to…?” と “Would you mind if I…?”
ビジネスシーンで丁寧に依頼する際は、”Would it be possible to…?” や “Would you mind if I…?” といった表現が便利です。これらのフレーズは、相手の都合を考慮しつつ、許可を求める際に使われます。
- Example:
- Would it be possible to schedule a meeting with you next week?（来週、あなたとミーティングを設定することは可能でしょうか？）
- Would you mind if I joined the conference call a few minutes late?（私が数分遅れてカンファレンスコールに参加してもよろしいでしょうか？）
“Would it be possible to…?” と “Would you mind if I…?” は、相手の立場に立って丁寧に依頼する際に適しています。
メールで使える “I was wondering if I could…” と “Is there any chance I could…?”
ビジネスメールで許可を求める際は、”I was wondering if I could…” や “Is there any chance I could…?” といった表現を使うと良いでしょう。これらのフレーズは、丁寧かつ控えめに依頼する際に便利です。
- Example:
- I was wondering if I could get your feedback on the proposal by the end of this week.（今週末までにその提案に対するフィードバックをいただけないかと考えておりました。）
- Is there any chance I could get an extension on the project deadline?（プロジェクトの締め切りを延長していただくことは可能でしょうか？）
“I was wondering if I could…” と “Is there any chance I could…?” は、メールでの丁寧な依頼に適しています。
許可を求める際の注意点
「してもいいですか」を英語で表現する際は、以下の点に注意しましょう。
- 相手の都合を考慮する
- 相手の立場に立って、都合の良いタイミングや方法を提案しましょう。
- 丁寧な言葉遣いを心がける
- “please” や “thank you” などの丁寧な言葉を添えることで、好印象を与えることができます。
- 文脈に応じて適切な表現を選ぶ
- フォーマルな場面とカジュアルな場面で、表現を使い分けるようにしましょう。
これらの点に気をつけながら、「してもいいですか」の英語表現を使いこなしていきましょう。
よく使われるフレーズ
最後に、ビジネスシーンでよく使われる「してもいいですか」の英語表現をまとめておきます。
| 日本語 | 英語 | 場面 |
|---|---|---|
| してもよろしいでしょうか | May I…? | フォーマルな場面 |
| してもいいですか | Can I…? / Is it okay if I…? | カジュアルな会話 |
| お願いしてもいいですか | Would it be possible to…? / Would you mind if I…? | 丁寧な依頼 |
| 対応していただけますか | Could you please…? | ビジネスメール |
| すればよろしいでしょうか | Shall I…? | 提案・確認 |
これらの表現を状況に応じて適切に使い分けることで、ビジネスシーンでの円滑なコミュニケーションが可能になるでしょう。
まとめ：「してもいいですか」の英語表現で、好印象を与えよう
「してもいいですか」を英語で表現する際は、状況に応じて適切なフレーズを選ぶことが大切です。以下の点を押さえておきましょう。
- フォーマルな場面では “May I…?” を使う
- カジュアルな会話では “Can I…?” や “Is it okay if I…?” が便利
- 丁寧に依頼する際は “Would it be possible to…?” や “Would you mind if I…?” を活用する
- メールでは “I was wondering if I could…” や “Is there any chance I could…?” が適している
これらの表現を適切に使いこなせば、英語でのビジネスコミュニケーションがより円滑になるはずです。日頃から英語の会話表現やメールの書き方に触れ、「してもいいですか」の使い方を意識的に学んでいきましょう。
英語でのコミュニケーションに不安を感じている方も、まずは基本的な表現から少しずつ身につけていくことが大切です。自信を持って、グローバルなビジネスシーンで許可を求められるよう、表現力を磨いていきましょう！
